GalleryVault Starta ett event

Tolv grupprum. En fotograf.

En konferens, en kickoff eller en julfest skapar mer samtidig aktivitet än någon enskild kamera kan täcka, och mycket av det är precis vad internkommunikationen och rekryteringen vill ha senare. Deltagarna fotograferar det redan. Frågan är om något av det når dig.

Starta ett event

Det vanliga upplägget är en fotograf för en dag med parallella spår, plus en Slack-kanal där en handfull personer lägger upp mobilbilder som försvinner inom en vecka. Ingetdera ger efteråt en ordnad, användbar uppsättning bilder med klarerade rättigheter.

Parallella spår är ett täckningsproblem

Om ditt event har fyra saker på gång samtidigt i sex timmar kan en ensam fotograf vara på plats under ungefär en fjärdedel av det, och mindre än så när man räknar bort förflyttning mellan rummen och tiden det tar att få till en användbar bild. Deltagarna finns per definition i varje rum. Deras bilder är det enda minnet av de flesta passen.

Slå på granskning före eventet

Det här är den del som spelar roll för ett företag och inte så mycket för ett bröllop. Nya eventgallerier visar bilderna så fort de laddas upp, så slå på granskning i galleriets inställningar innan du delar koden när det gäller ett företagsevent. Från och med då väntar varje ny uppladdning, osynlig, tills någon godkänner den. Det ger dig ett granskningssteg innan något visas i ett delat galleri: du kan hålla borta whiteboards med ej offentliggjorda planer, utesluta bilder på personer som helst inte vill vara med och kontrollera att inget konfidentiellt går att läsa i bakgrunden.

Gästvisning är en separat brytare från uppladdning, och den är påslagen från början, så stäng av den medan eventet pågår. Samla in under en vecka, granska ordentligt och öppna galleriet för deltagarna först när det är dags.

En samling i stället för en Slack-kanal

En chatt är ett uselt arkiv. Den komprimerar om bilderna, saknar struktur, tappar filer på grund av lagringsregler, och ingen hittar förra årets kickoff i den. En samling med en åtkomstperiod som du styr ger dig en uppsättning bilder i full upplösning som du faktiskt kan exportera och återanvända.

Du försöker inte ersätta eventfotografen. Du försöker se till att de andra trehundra kamerorna inte går till spillo.

  • Granskning är en inställning bort

    Slå på den så syns inget nytt förrän det är godkänt. Vilken bild som helst kan döljas när som helst, med eller utan granskning.

  • Uppladdning och visning är separata

    Samla in först, granska i din egen takt och öppna galleriet för deltagarna först när det är dags.

  • QR-koder i varje rum

    Sätt samma kod på varje bord och dörrskylt. Deltagarna skannar och laddar upp från webbläsaren, utan installation och utan konto.

  • Exportera i full storlek

    Behåll hela urvalet i full upplösning för internkommunikation, presentationer och rekryteringssidor. Din egen export innehåller dolda bilder; deltagarnas gör det aldrig.

  • Täcker parallella pass

    Deltagarna finns i varje rum. Deras bilder är den enda dokumentation de flesta grupprummen någonsin får.

  • En bestämd åtkomstperiod

    Bestäm hur länge galleriet är öppet. När åtkomsten tar slut pausas visning och nedladdning, och arkivet sparas i stället för att raderas.

Samla eventet som det faktiskt blev

Skapa en samling, slå på granskning, sätt en kod i varje rum och avsluta dagen med ett godkänt urval som du kan använda.

Starta ett event

Vanliga frågor

Kan vi granska bilderna innan någon ser dem?
Ja, när du har slagit på granskning i galleriets inställningar; den är avstängd när ett galleri skapas. Med granskning påslagen är en gästs uppladdning osynlig för alla utom dig tills du godkänner den. Gästvisning är en separat inställning som du styr, så du kan också stänga galleriet helt medan du granskar.
Hur hanterar vi personer som inte vill bli fotograferade?
Det är genom att dölja bilder som det upprätthålls: du kan dölja vilken bild som helst, och med granskning påslagen kan du hindra en uppladdning från att någonsin bli synlig. Det är ändå värt att berätta för deltagarna att samlingen finns och hur man ber om att få en bild borttagen ur galleriet. Var tydlig med vad det innebär här: att dölja en bild tar bort den för alla gäster, och bilden ligger kvar i det privata arkivet i stället för att raderas.
Passar det här för konfidentiella event?
Gör din egen bedömning. Med granskning påslagen kontrolleras varje uppladdning innan den syns, och galleriet är åtkomststyrt, men för ett verkligt känsligt event är det säkraste fortfarande att inte uppmuntra fotografering. Se granskningen som en kontroll, inte som en garanti för vad folk gör med sina egna mobiler.
Kan vi spara bilderna till nästa års rekryteringssida?
Ta din egen kopia medan samlingen är öppen och spara den där ditt företag sparar sitt material. När åtkomsten går ut pausas visning och nedladdning; ditt arkiv raderas inte.
Fungerar det för en julfest och inte bara en konferens?
Ja, och att slå på granskning spelar större roll, inte mindre. En fest ger precis de bilder som behöver ett granskningssteg innan de dyker upp i ett företagsgalleri.

Andra tillfällen

För fotografer