GalleryVault Mulai acara

Dua belas ruang sesi. Satu fotografer.

Konferensi, offsite, atau pesta akhir tahun menghasilkan lebih banyak kegiatan serentak daripada yang bisa diliput satu kamera, dan banyak di antaranya justru yang nanti dibutuhkan tim komunikasi internal dan rekrutmen. Peserta sudah memotretnya. Pertanyaannya, apakah foto-foto itu sampai kepada Anda.

Mulai acara

Pengaturan yang biasa adalah satu fotografer untuk hari dengan sesi paralel, ditambah satu kanal Slack tempat segelintir orang mengunggah foto ponsel yang hilang dalam seminggu. Tidak satu pun menghasilkan kumpulan foto yang tertata, bisa dipakai, dan jelas hak penggunaannya.

Sesi paralel adalah masalah liputan

Jika acara Anda punya empat kegiatan serentak selama enam jam, satu fotografer hanya bisa hadir di kira-kira seperempatnya, dan lebih sedikit lagi setelah dikurangi waktu berpindah ruangan dan waktu yang dibutuhkan untuk mendapat foto yang layak. Peserta, menurut definisinya, ada di setiap ruangan. Foto mereka adalah satu-satunya catatan dari sebagian besar sesi.

Aktifkan peninjauan sebelum acara

Inilah bagian yang penting bagi perusahaan dan tidak terlalu penting bagi pernikahan. Galeri acara yang baru menampilkan foto begitu diunggah, jadi untuk acara perusahaan, aktifkan peninjauan di pengaturan galeri sebelum Anda membagikan kodenya. Sejak saat itu, setiap unggahan baru menunggu dan tidak terlihat sampai ada yang menyetujuinya. Itu memberi Anda langkah peninjauan sebelum apa pun muncul di galeri bersama: Anda bisa menyisihkan foto papan tulis berisi rencana yang belum diumumkan, menyembunyikan foto orang yang tidak ingin difoto, dan memastikan tidak ada hal rahasia yang terbaca di latar belakang.

Tampilan untuk tamu adalah sakelar yang terpisah dari unggahan, dan secara bawaan menyala, jadi matikan selama acara berlangsung. Kumpulkan selama seminggu, tinjau dengan teliti, lalu buka galerinya untuk peserta hanya saat Anda sudah siap.

Satu koleksi alih-alih kanal Slack

Obrolan adalah arsip yang buruk. Gambar dikompresi ulang, tidak ada struktur, berkas hilang karena kebijakan retensi, dan tidak ada yang bisa menemukan foto offsite tahun lalu di sana. Koleksi dengan masa akses yang Anda kendalikan memberi Anda kumpulan foto beresolusi penuh yang benar-benar bisa Anda ekspor dan pakai lagi.

Anda tidak sedang mencoba menggantikan fotografer acara. Anda sedang mencegah tiga ratus kamera lainnya terbuang percuma.

  • Peninjauan tinggal satu pengaturan

    Aktifkan, dan tidak ada foto baru yang terlihat sebelum disetujui. Foto mana pun bisa disembunyikan kapan saja, baik peninjauan aktif maupun tidak.

  • Unggahan dan tampilan terpisah

    Kumpulkan dulu, tinjau sesuai kecepatan Anda, buka galeri untuk peserta hanya saat Anda siap.

  • Kode QR di setiap ruangan

    Taruh kode yang sama di setiap meja dan kartu pintu. Peserta memindai dan mengunggah dari peramban, tanpa instalasi, tanpa akun.

  • Ekspor dalam ukuran penuh

    Simpan seluruh kumpulan foto dalam resolusi penuh untuk komunikasi internal, presentasi, dan halaman rekrutmen. Ekspor Anda sendiri menyertakan foto yang disembunyikan; ekspor peserta tidak pernah.

  • Meliput sesi paralel

    Peserta ada di setiap ruangan. Foto mereka adalah satu-satunya liputan yang akan dimiliki sebagian besar sesi.

  • Masa akses yang jelas

    Tentukan berapa lama galeri tetap terbuka. Saat akses berakhir, tampilan dan unduhan dijeda dan arsip tetap disimpan, tidak dihapus.

Kumpulkan acara yang benar-benar Anda selenggarakan

Buat koleksi, aktifkan peninjauan, taruh kode di setiap ruangan, dan akhiri hari itu dengan kumpulan foto yang sudah disetujui dan siap dipakai.

Mulai acara

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah kami meninjau foto sebelum ada yang melihatnya?
Bisa, setelah Anda mengaktifkan peninjauan di pengaturan galeri; saat galeri dibuat, peninjauan belum aktif. Dengan peninjauan aktif, unggahan dari tamu tidak terlihat oleh siapa pun selain Anda sampai Anda menyetujuinya. Tampilan untuk tamu adalah pengaturan terpisah yang Anda kendalikan, jadi Anda juga bisa menutup galeri sepenuhnya selama peninjauan.
Bagaimana menangani orang yang tidak ingin difoto?
Menyembunyikan foto adalah cara aturan itu ditegakkan: Anda bisa menyembunyikan foto mana pun, dan dengan peninjauan aktif Anda bisa mencegah sebuah unggahan pernah terlihat. Tetap ada baiknya memberi tahu peserta bahwa koleksi ini ada dan bagaimana cara meminta sebuah foto diturunkan. Jelaskan dengan tepat apa artinya di sini: menyembunyikan foto menjauhkannya dari semua tamu, dan foto itu tetap ada di arsip pribadi, bukan dihapus permanen.
Apakah ini cocok untuk acara yang bersifat rahasia?
Gunakan pertimbangan Anda. Dengan peninjauan aktif, setiap unggahan diperiksa sebelum terlihat, dan akses galeri dikendalikan, tetapi untuk acara yang benar-benar sensitif, pilihan paling aman tetaplah tidak mengundang kegiatan memotret. Anggap peninjauan sebagai alat kendali, bukan jaminan atas apa yang dilakukan orang dengan ponsel mereka sendiri.
Bisakah kami menyimpan foto-fotonya untuk halaman rekrutmen tahun depan?
Simpan salinan Anda sendiri selagi koleksi masih terbuka, dan taruh di tempat perusahaan Anda biasa menyimpan aset. Berakhirnya akses menjeda tampilan dan unduhan; arsip Anda tidak dihapus.
Apakah ini cocok untuk pesta akhir tahun, bukan konferensi?
Cocok, dan mengaktifkan peninjauan justru makin penting. Pesta menghasilkan persis jenis foto yang perlu ditinjau dulu sebelum muncul di galeri perusahaan.

Perayaan lainnya

Untuk fotografer