十二个分会场。一位摄影师。
一场会议、一次团建或一场年会，同时发生的事情多到任何一台相机都拍不过来，而其中很多恰恰是内部传播和招聘团队日后想要的。参会者已经在拍了。问题是，这些照片能不能到你手里。
通常的安排是：多个分会场并行的一天配一位摄影师，再加上一个 Slack 频道，几个人往里发手机照片，一周后就被淹没了。两者都留不下一套整理好、可用、版权清楚的照片。
并行分会场是个覆盖问题
如果你的活动在六个小时里同时进行四件事，一位摄影师大约只能在场四分之一的时间，再扣掉在房间之间走动和拍到一张可用照片所需的时间，就更少了。而参会者理所当然地分布在每个房间里。他们的照片是大多数分会场唯一的记录。
活动开始前打开审核
这一点对婚礼来说不太重要，对公司却很重要。新建的活动相册会在照片上传后立即显示，所以公司活动请在分享二维码之前，先在相册设置里打开审核功能。从那时起，每张新上传的照片都会先等待，在有人审核通过之前一直不可见。这样，在任何内容出现在共享相册之前，都有一道审核环节：你可以把写着未公开计划的白板排除在外，去掉不愿被拍的人的照片，并检查背景中有没有能看清的机密信息。
宾客浏览和上传是两个独立的开关，而宾客浏览默认是打开的，所以活动进行期间请把它关掉。花一周时间收集，认真审核，等你准备好了再向参会者开放相册。
用一个收集相册代替 Slack 频道
聊天工具是个糟糕的存档。它会二次压缩图片，没有结构，会因为保留策略丢失文件，也没有人能在里面找到去年团建的照片。一个由你掌控访问期的收集相册，能给你一套真正可以导出和再利用的全分辨率照片。
你不是想取代活动摄影师。你是不想让另外三百台相机白白浪费。
审核只需一个设置
打开后，任何新照片在通过之前都不会显示。无论审核开不开，任何照片都可以随时隐藏。
上传和浏览相互独立
先收集，按自己的节奏审核，准备好之后再向参会者开放相册。
每个房间都放二维码
在每张桌子和每张门卡上放同一个二维码。参会者扫码后在浏览器中上传，不用安装，不用账号。
全尺寸导出
以全分辨率保存整套照片，用于内部传播、演示文稿和招聘页面。你自己导出的内容包含已隐藏的照片，参会者导出的永远不包含。
覆盖并行分会场
参会者在每个房间里。他们的照片是大多数分会场唯一会有的记录。
明确的访问期
设置相册开放多久。访问期结束后，浏览和下载会暂停，存档会被保留，不会被删除。
常见问题
- 我们能在任何人看到之前先审核照片吗？
- 可以，只要在相册设置里打开审核功能；新建相册时它是关闭的。打开审核后，宾客上传的照片在你审核通过之前，除了你之外谁都看不到。宾客浏览是一个由你控制的单独设置，所以审核期间你也可以把相册完全关闭。
- 不想被拍的人怎么办？
- 隐藏就是落实这一点的方式：任何照片你都可以隐藏；打开审核后，你还可以让某张上传的照片始终不被看到。不过，仍然建议告诉参会者有这个收集相册，以及如何要求撤下照片。也请准确地告诉他们撤下在这里意味着什么：隐藏一张照片会让所有宾客都看不到它，但照片会保留在私密存档中，而不会被清除。
- 这适合保密活动吗？
- 请自行判断。打开审核后，每张上传在可见之前都会经过检查，相册也有访问控制，但对于真正敏感的活动，最安全的做法仍然是不鼓励拍照。请把审核当作一种管控手段，而不是对人们会如何使用自己手机的保证。
- 我们能把照片留到明年的招聘页面用吗？
- 请在收集相册开放期间保存你自己的副本，存放在公司保存素材的地方。访问期结束会暂停浏览和下载，但不会删除你的存档。
- 除了会议，它也适合年会派对吗？
- 适合，而且打开审核反而更重要。派对上拍出的，恰恰是在出现在公司相册之前需要先审核的那类照片。
其他庆祝场合
- 婚礼两百台相机，一个相册，连摄影师收工之后的那几个小时也不落下。
- 生日没有摄影师，二十五部手机，还有一年中被拍得最多的四十秒。
- 十五岁成人礼肖像照是计划好的。之后的八个小时，不是。
- 迎婴派对两个小时，二十部手机，而主角什么都没看到。
- 毕业典礼第 34 排，固定的舞台，你家人想要的那张照片在同学手里。