GalleryVault Começar um evento

Doze salas simultâneas. Um fotógrafo.

Uma conferência, um offsite ou uma festa de fim de ano geram mais atividade simultânea do que qualquer câmera consegue cobrir, e boa parte disso é exatamente o que a comunicação interna e o recrutamento vão querer depois. Os participantes já estão fotografando. A questão é se alguma coisa disso chega até você.

Começar um evento

O arranjo de sempre é um fotógrafo para um dia com trilhas em paralelo, mais um canal no Slack onde algumas pessoas postam fotos de celular que se perdem em uma semana. Nenhum dos dois resulta, no fim, em um conjunto de imagens organizado, utilizável e com os direitos resolvidos.

Trilhas paralelas são um problema de cobertura

Se o seu evento tem quatro coisas acontecendo ao mesmo tempo durante seis horas, um único fotógrafo consegue estar presente em mais ou menos um quarto disso, e menos ainda quando você desconta o deslocamento entre as salas e o tempo para conseguir uma foto aproveitável. Os participantes estão em todas as salas, por definição. As fotos deles são o único registro da maioria das sessões.

Ative a revisão antes do evento

Esta é a parte que importa para uma empresa e não importa tanto para um casamento. As galerias de evento novas mostram as fotos assim que são enviadas, então, para um evento de empresa, ative a revisão nas configurações da galeria antes de compartilhar o código. A partir daí, cada novo envio espera, invisível, até alguém aprovar. Isso dá a você uma etapa de revisão antes de qualquer coisa aparecer em uma galeria compartilhada: você pode deixar de fora quadros brancos com planos ainda não anunciados, descartar fotos de pessoas que preferem não aparecer e conferir que nada confidencial esteja legível ao fundo.

A visualização para convidados é uma chave separada do envio, e ela começa ativada, então desative-a enquanto o evento acontece. Reúna fotos durante uma semana, revise com calma e abra a galeria aos participantes só quando estiver pronto.

Uma coleção em vez de um canal no Slack

Chat é um péssimo arquivo. Ele recomprime as imagens, não tem estrutura, perde arquivos por causa de políticas de retenção, e ninguém consegue achar nele o offsite do ano passado. Uma coleção com um período de acesso que você controla dá a você um conjunto de fotos em resolução total que dá para exportar e reutilizar de verdade.

Você não está tentando substituir o fotógrafo do evento. Está tentando evitar que as outras trezentas câmeras sejam desperdiçadas.

  • A revisão está a uma configuração de distância

    Ative-a e nada novo fica visível até ser aprovado. Qualquer foto pode ser ocultada a qualquer momento, com a revisão ativada ou não.

  • Envio e visualização são separados

    Reúna primeiro, revise no seu ritmo e abra a galeria aos participantes só quando estiver pronto.

  • QR codes em cada sala

    Coloque o mesmo código em todas as mesas e cartões de porta. Os participantes escaneiam e enviam pelo navegador, sem instalar nada e sem conta.

  • Exporte em tamanho real

    Guarde o conjunto inteiro em resolução total para a comunicação interna, apresentações e páginas de recrutamento. A sua exportação inclui as fotos ocultas; a dos participantes, nunca.

  • Cobre sessões em paralelo

    Os participantes estão em todas as salas. As fotos deles são a única cobertura que a maioria das sessões simultâneas vai ter.

  • Um período de acesso definido

    Defina por quanto tempo a galeria fica aberta. Quando o acesso termina, a visualização e os downloads ficam pausados e o arquivo continua guardado, sem ser apagado.

Reúna o evento que você realmente fez

Crie uma coleção, ative a revisão, coloque um código em cada sala e termine o dia com um conjunto aprovado que você pode usar.

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Perguntas que as pessoas fazem

Podemos revisar as fotos antes que alguém as veja?
Sim, depois que você ativar a revisão nas configurações da galeria; ela vem desativada quando a galeria é criada. Com a revisão ativada, um envio de convidado fica invisível para todos, menos para você, até você aprová-lo. A visualização para convidados é uma configuração separada que você controla, então também é possível fechar a galeria por completo enquanto revisa.
Como lidamos com pessoas que não querem ser fotografadas?
É ocultando que isso se resolve: você pode ocultar qualquer foto e, com a revisão ativada, impedir que um envio chegue a ficar visível. Ainda assim, vale avisar os participantes de que a coleção existe e de como pedir que uma foto seja retirada. Seja preciso com eles sobre o que isso faz aqui: ocultar uma foto a tira da vista de todos os convidados, e a foto continua no arquivo privado em vez de ser apagada.
Isto serve para eventos confidenciais?
Use o seu bom senso. Com a revisão ativada, cada envio é conferido antes de ficar visível, e o acesso à galeria é controlado, mas a posição mais segura para um evento realmente sensível continua sendo não convidar ninguém a fotografar. Trate a revisão como um controle, não como uma garantia sobre o que as pessoas fazem com os próprios celulares.
Podemos guardar as fotos para a página de recrutamento do ano que vem?
Faça a sua própria cópia enquanto a coleção estiver aberta e guarde-a onde a sua empresa guarda os materiais dela. O fim do acesso pausa a visualização e os downloads; não apaga o seu arquivo.
Funciona para uma festa de fim de ano em vez de uma conferência?
Sim, e ativar a revisão importa mais, não menos. Uma festa produz exatamente as fotos que precisam de uma etapa de revisão antes de aparecer em uma galeria da empresa.

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