GalleryVault Comença un esdeveniment

Dotze sales de tallers. Un fotògraf.

Un congrés, una jornada fora de l’oficina o una festa de Nadal generen més activitat simultània de la que cap càmera pot cobrir, i bona part és exactament el que comunicació interna i selecció de personal voldran més endavant. Els assistents ja ho estan fotografiant. La qüestió és si res d’això t’arriba.

Comença un esdeveniment

El més habitual és un fotògraf per a un dia amb sessions paral·leles, i un canal de Slack on unes quantes persones publiquen fotos del mòbil que es perden en una setmana. Ni una cosa ni l’altra produeixen després un conjunt d’imatges organitzat, aprofitable i amb els drets clars.

Les sessions paral·leles són un problema de cobertura

Si en el teu esdeveniment passen quatre coses alhora durant sis hores, un sol fotògraf pot ser present més o menys a una quarta part, i menys encara si hi restes els desplaçaments entre sales i el temps que costa aconseguir una imatge aprofitable. Els assistents, per definició, són a totes les sales. Les seves fotos són l’únic registre de la majoria de sessions.

Activa la revisió abans de l’esdeveniment

Aquesta és la part que importa a una empresa i que no importa gaire en un casament. Les galeries d’esdeveniment noves mostren les fotos tan bon punt es pugen, així que en un esdeveniment d’empresa activa la revisió a la configuració de la galeria abans de compartir el codi. A partir d’aleshores, cada pujada nova espera, invisible, fins que algú l’aprova. Això et dona un pas de revisió abans que res aparegui en una galeria compartida: pots deixar fora pissarres amb plans encara no anunciats, retirar fotos de gent que preferiria no sortir-hi i comprovar que al fons no es llegeix res confidencial.

La visualització per als convidats és un interruptor separat de les pujades, i comença activada, així que desactiva-la mentre dura l’esdeveniment. Reuneix fotos durant una setmana, revisa-les bé i obre la galeria als assistents només quan estiguis a punt.

Una col·lecció en lloc d’un canal de Slack

Un xat és un arxiu pèssim. Torna a comprimir les imatges, no té cap estructura, perd fitxers per culpa de les polítiques de conservació i ningú no hi troba la jornada de l’any passat. Una col·lecció amb un període d’accés que controles tu et dona un conjunt de fotos a resolució completa que de debò pots exportar i reutilitzar.

No intentes substituir el fotògraf de l’esdeveniment. Intentes que les altres tres-centes càmeres no es desaprofitin.

  • La revisió, a un clic

    Activa-la i no es veu res de nou fins que s’aprova. Qualsevol foto es pot amagar en qualsevol moment, amb la revisió activada o no.

  • Pujades i visualització van per separat

    Primer reuneix, revisa al teu ritme i obre la galeria als assistents només quan estiguis a punt.

  • Codis QR a cada sala

    Posa el mateix codi a cada taula i a cada cartell de porta. Els assistents escanegen i pugen des del navegador, sense instal·lar res ni crear cap compte.

  • Exporta a mida completa

    Guarda tot el conjunt a resolució completa per a comunicació interna, presentacions i pàgines de selecció de personal. La teva exportació inclou les fotos amagades; la dels assistents, mai.

  • Cobreix les sessions paral·leles

    Els assistents són a cada sala. Les seves fotos són l’única cobertura que tindran la majoria de tallers.

  • Un període d’accés definit

    Fixa quant de temps queda oberta la galeria. Quan s’acaba l’accés, la visualització i les descàrregues es posen en pausa i l’arxiu es conserva, no s’esborra.

Reuneix l’esdeveniment que vas organitzar de debò

Crea una col·lecció, activa la revisió, posa un codi a cada sala i acaba el dia amb un conjunt aprovat que pots fer servir.

Comença un esdeveniment

Preguntes que ens fan

Podem revisar les fotos abans que les vegi ningú?
Sí, un cop activis la revisió a la configuració de la galeria; quan es crea una galeria està desactivada. Amb la revisió activada, una pujada d’un convidat queda invisible per a tothom menys per a tu fins que l’aproves. La visualització per als convidats és una opció separada que controles tu, així que també pots tancar del tot la galeria mentre revises.
Com gestionem la gent que no vol sortir a les fotos?
Amagar fotos és com es fa efectiu: pots amagar qualsevol foto, i amb la revisió activada pots evitar que una pujada arribi a ser visible. Igualment, val la pena dir als assistents que la col·lecció existeix i com poden demanar que es retiri una foto. Sigues precís amb ells sobre què fa això aquí: amagar una foto la treu de la vista de tots els convidats, i la foto es queda a l’arxiu privat en lloc d’esborrar-se.
És adequat per a esdeveniments confidencials?
Fes servir el teu criteri. Amb la revisió activada, cada pujada es revisa abans de ser visible, i l’accés a la galeria està controlat, però en un esdeveniment realment delicat el més segur continua sent no convidar a fer fotos. Pensa en la revisió com un control, no com una garantia sobre què fa la gent amb el seu propi mòbil.
Podem guardar les fotos per a la pàgina de selecció de personal de l’any que ve?
Fes-te la teva pròpia còpia mentre la col·lecció està oberta i guarda-la on la teva empresa guardi els seus recursos. Quan s’acaba l’accés, la visualització i les descàrregues es posen en pausa; el teu arxiu no s’esborra.
Funciona per a una festa de Nadal en lloc d’un congrés?
Sí, i activar la revisió hi importa més, no menys. Una festa produeix exactament el tipus de fotos que necessiten un pas de revisió abans d’aparèixer en una galeria d’empresa.

Altres celebracions

Per a fotògrafs