GalleryVault Создать событие

Двенадцать секционных залов. Один фотограф.

Конференция, выездное мероприятие или новогодний корпоратив порождают больше параллельной активности, чем может охватить одна камера, и многое из этого потом нужно внутренним коммуникациям и найму. Участники и так всё снимают. Вопрос в том, дойдёт ли что-то из этого до вас.

Создать событие

Обычно всё устроено так: один фотограф на день с параллельными потоками плюс канал в Slack, куда несколько человек выкладывают фото с телефонов, которые теряются за неделю. Ни то ни другое не даёт потом упорядоченного, пригодного к использованию набора снимков с понятными правами.

Параллельные потоки — это проблема охвата

Если на вашем событии шесть часов подряд одновременно идут четыре вещи, один фотограф может присутствовать примерно на четверти из них, а с учётом переходов между залами и времени на удачный кадр — и того меньше. Участники по определению есть в каждом зале. Их фото — единственная летопись большинства секций.

Включите проверку до начала мероприятия

Это та часть, которая важна для компании и не так важна для свадьбы. Новые галереи событий показывают фото сразу после загрузки, поэтому для корпоративного мероприятия включите проверку в настройках галереи до того, как раздадите код. С этого момента каждая новая загрузка ждёт, оставаясь невидимой, пока кто-то её не одобрит. Это даёт вам этап проверки до того, как что-то появится в общей галерее: можно не допустить в галерею доски с неанонсированными планами, убрать фото людей, которые не хотят в них быть, и проверить, что на фоне не читается ничего конфиденциального.

Просмотр для гостей — отдельный переключатель, независимый от загрузок, и по умолчанию он включён, поэтому выключите его на время события. Собирайте неделю, спокойно проверьте и откройте галерею участникам, только когда будете готовы.

Одна коллекция вместо канала в Slack

Чат — ужасный архив. Он пережимает изображения, у него нет структуры, он теряет файлы из-за политик хранения, и прошлогодний выезд в нём никто не найдёт. Коллекция со сроком доступа, которым управляете вы, даёт набор фото в полном разрешении, которые действительно можно выгрузить и использовать снова.

Вы не пытаетесь заменить фотографа мероприятия. Вы пытаетесь не дать остальным трёмстам камерам снимать впустую.

  • Проверка — в одной настройке

    Включите её — и ничего нового не будет видно до одобрения. Любое фото можно скрыть в любой момент, с проверкой или без.

  • Загрузка и просмотр разделены

    Сначала соберите, проверьте в своём темпе и откройте галерею участникам, только когда будете готовы.

  • QR-коды в каждом зале

    Разместите один и тот же код на каждом столе и табличке у двери. Участники сканируют и загружают из браузера — без установки и без аккаунта.

  • Выгрузка в полном размере

    Сохраните весь набор в полном разрешении для внутренних коммуникаций, презентаций и страниц о вакансиях. Ваша выгрузка включает скрытые фото, выгрузка участников — никогда.

  • Охватывает параллельные секции

    Участники есть в каждом зале. Их фото — единственная съёмка, которую получит большинство секций.

  • Чёткий срок доступа

    Задайте, сколько галерея будет открыта. Когда доступ заканчивается, просмотр и скачивание приостанавливаются, а архив сохраняется, а не удаляется.

Соберите событие, которое вы на самом деле провели

Создайте коллекцию, включите проверку, разместите код в каждом зале и завершите день одобренным набором, которым можно пользоваться.

Создать событие

Частые вопросы

Можно ли проверить фото, прежде чем их кто-то увидит?
Да, если включить проверку в настройках галереи: при создании галереи она выключена. Когда проверка включена, загрузка гостя остаётся невидимой для всех, кроме вас, пока вы её не одобрите. Просмотр для гостей — отдельная настройка под вашим контролем, так что на время проверки галерею можно полностью закрыть.
Как быть с людьми, которые не хотят, чтобы их снимали?
Это обеспечивается скрытием: любое фото можно скрыть, а при включённой проверке — не дать загрузке вообще стать видимой. И всё же стоит сообщить участникам, что коллекция существует и как попросить убрать фото. Будьте с ними точны в том, что это здесь означает: скрытое фото пропадает из вида у всех гостей, но остаётся в частном архиве, а не стирается.
Подходит ли это для конфиденциальных мероприятий?
Решайте сами. При включённой проверке каждая загрузка проверяется до того, как станет видна, и доступ к галерее контролируется, но для действительно чувствительного мероприятия безопаснее всего по-прежнему не приглашать к съёмке. Относитесь к проверке как к инструменту контроля, а не как к гарантии того, что люди делают со своими телефонами.
Можно ли сохранить фото для страницы о вакансиях в следующем году?
Сохраните свою копию, пока коллекция открыта, и храните её там, где ваша компания хранит материалы. Окончание доступа приостанавливает просмотр и скачивание; оно не удаляет ваш архив.
Подойдёт ли это для новогоднего корпоратива, а не конференции?
Да, и включить проверку там важно ещё больше, а не меньше. Корпоратив рождает именно те снимки, которым нужна проверка, прежде чем они появятся в галерее компании.

Другие праздники

Для фотографов