GalleryVault Mulakan majlis

Dua belas bilik sesi serentak. Seorang jurugambar.

Persidangan, retreat atau majlis makan malam akhir tahun menghasilkan lebih banyak aktiviti serentak daripada yang dapat diliputi oleh mana-mana kamera, dan sebahagian besarnya ialah apa yang akan dimahukan oleh komunikasi dalaman dan pengambilan pekerja kemudian. Peserta sudah pun merakamnya. Persoalannya ialah sama ada mana-mana foto itu sampai kepada anda.

Mulakan majlis

Kebiasaannya, seorang jurugambar untuk sehari dengan sesi-sesi serentak, ditambah saluran Slack tempat segelintir orang menyiarkan foto telefon yang hilang dalam seminggu. Kedua-duanya tidak menghasilkan set imej yang teratur, boleh digunakan dan jelas hak penggunaannya selepas itu.

Sesi serentak ialah masalah liputan

Jika acara anda ada empat perkara berlaku serentak selama enam jam, seorang jurugambar hanya dapat hadir untuk kira-kira suku daripadanya, dan kurang lagi selepas ditolak masa berjalan antara bilik dan masa untuk mendapatkan rakaman yang boleh digunakan. Peserta sudah semestinya ada di setiap bilik. Foto mereka ialah satu-satunya rekod bagi kebanyakan sesi.

Hidupkan semakan sebelum majlis

Inilah bahagian yang penting bagi syarikat dan tidak begitu penting bagi majlis perkahwinan. Galeri majlis baharu memaparkan foto sebaik sahaja dimuat naik, jadi untuk majlis syarikat, hidupkan semakan dalam tetapan galeri sebelum anda berkongsi kod. Selepas itu, setiap muat naik baharu menunggu, tersembunyi, sehingga seseorang meluluskannya. Ini memberi anda langkah semakan sebelum apa-apa muncul dalam galeri kongsi: anda boleh mengecualikan papan putih yang memaparkan rancangan yang belum diumumkan, menyembunyikan foto orang yang tidak mahu dirakam, dan memastikan tiada maklumat sulit yang boleh dibaca di latar belakang.

Tontonan tetamu ialah suis yang berasingan daripada muat naik, dan ia bermula dalam keadaan hidup, jadi matikannya semasa acara berlangsung. Kumpul selama seminggu, semak dengan teliti, dan buka galeri kepada peserta hanya apabila anda bersedia.

Satu koleksi dan bukannya saluran Slack

Sembang ialah arkib yang teruk. Ia memampatkan semula imej, tiada struktur, kehilangan fail akibat polisi penyimpanan, dan tiada siapa dapat mencari retreat tahun lepas di dalamnya. Koleksi dengan tempoh akses yang anda kawal memberi anda set foto beresolusi penuh yang benar-benar boleh dieksport dan digunakan semula.

Anda bukan cuba menggantikan jurugambar acara. Anda cuba menghalang tiga ratus kamera yang lain daripada terbazir.

  • Semakan hanya satu tetapan

    Hidupkannya dan tiada apa yang baharu kelihatan sehingga diluluskan. Mana-mana foto boleh disembunyikan pada bila-bila masa, sama ada semakan dihidupkan atau tidak.

  • Muat naik dan tontonan berasingan

    Kumpul dahulu, semak mengikut rentak anda, buka galeri kepada peserta hanya apabila anda bersedia.

  • Kod QR di setiap bilik

    Letakkan kod yang sama pada setiap meja dan kad pintu. Peserta mengimbas dan memuat naik dari pelayar, tanpa pemasangan, tanpa akaun.

  • Eksport dalam saiz penuh

    Simpan seluruh set dalam resolusi penuh untuk komunikasi dalaman, slaid pembentangan dan halaman pengambilan pekerja. Eksport anda sendiri termasuk foto yang disembunyikan; eksport peserta tidak pernah merangkumi foto itu.

  • Meliputi sesi serentak

    Peserta ada di setiap bilik. Foto mereka ialah satu-satunya liputan yang akan diperoleh kebanyakan sesi serentak.

  • Tempoh akses yang ditetapkan

    Tetapkan berapa lama galeri kekal dibuka. Apabila akses tamat, tontonan dan muat turun dijeda dan arkib terus disimpan, bukan dipadam.

Kumpul acara yang benar-benar anda anjurkan

Cipta koleksi, hidupkan semakan, letakkan kod di setiap bilik, dan akhiri hari itu dengan set foto diluluskan yang boleh anda gunakan.

Mulakan majlis

Soalan yang sering ditanya

Bolehkah kami menyemak foto sebelum sesiapa melihatnya?
Boleh, sebaik sahaja anda menghidupkan semakan dalam tetapan galeri; ia dimatikan apabila galeri dicipta. Dengan semakan dihidupkan, muat naik tetamu kekal tersembunyi daripada semua orang kecuali anda sehingga anda meluluskannya. Tontonan tetamu ialah tetapan berasingan yang anda kawal, jadi anda juga boleh menutup galeri sepenuhnya semasa menyemak.
Bagaimana kami menguruskan orang yang tidak mahu difoto?
Menyembunyikan foto ialah cara perkara itu dikuatkuasakan: anda boleh menyembunyikan mana-mana foto, dan dengan semakan dihidupkan, anda boleh menghalang sesuatu muat naik daripada pernah kelihatan. Namun, eloklah memberitahu peserta bahawa koleksi itu wujud dan cara meminta sesuatu foto diturunkan. Terangkan dengan tepat apa kesannya di sini: menyembunyikan foto mengalihkannya daripada pandangan semua tetamu, dan foto itu kekal dalam arkib peribadi dan tidak dihapuskan.
Adakah ini sesuai untuk acara sulit?
Gunakan pertimbangan anda. Dengan semakan dihidupkan, setiap muat naik diperiksa sebelum kelihatan, dan akses galeri dikawal, tetapi pendirian paling selamat untuk acara yang benar-benar sensitif ialah tidak menggalakkan fotografi langsung. Anggap semakan sebagai kawalan, bukan jaminan tentang apa yang orang lakukan dengan telefon mereka sendiri.
Bolehkah kami menyimpan foto untuk halaman pengambilan pekerja tahun depan?
Simpan salinan anda sendiri selagi koleksi dibuka dan letakkannya di mana sahaja syarikat anda menyimpan aset. Tamatnya akses menjeda tontonan dan muat turun; ia tidak memadam arkib anda.
Adakah ia sesuai untuk majlis makan malam akhir tahun dan bukannya persidangan?
Ya, dan menghidupkan semakan lebih penting, bukan kurang. Majlis begitu menghasilkan foto yang memang memerlukan langkah semakan sebelum ia muncul dalam galeri syarikat.

Sambutan lain

Untuk jurugambar