GalleryVault Rozpocznij wydarzenie

Dwanaście sal warsztatowych. Jeden fotograf.

Konferencja, wyjazd integracyjny czy impreza świąteczna to więcej równoczesnych wydarzeń, niż może objąć jeden aparat, a wiele z nich to dokładnie to, czego później chcą komunikacja wewnętrzna i rekrutacja. Uczestnicy już to fotografują. Pytanie, czy cokolwiek z tego do ciebie trafi.

Rozpocznij wydarzenie

Zwykle wygląda to tak: jeden fotograf na dzień z równoległymi ścieżkami plus kanał na Slacku, gdzie kilka osób wrzuca zdjęcia z telefonów, które po tygodniu giną. Żadne z tych rozwiązań nie daje potem uporządkowanego, użytecznego zestawu zdjęć z uregulowanymi prawami.

Równoległe ścieżki to problem z pokryciem

Jeśli na twoim wydarzeniu przez sześć godzin dzieją się naraz cztery rzeczy, jeden fotograf może być obecny mniej więcej przy jednej czwartej, a nawet przy mniejszej części, gdy odliczysz przechodzenie między salami i czas potrzebny na zrobienie użytecznego kadru. Uczestnicy z definicji są w każdej sali. Ich zdjęcia to jedyna pamiątka po większości sesji.

Włącz zatwierdzanie przed wydarzeniem

To ta część, która ma znaczenie dla firmy, a dla wesela niewielkie. Nowe galerie wydarzeń pokazują zdjęcia od razu po przesłaniu, więc przy wydarzeniu firmowym włącz zatwierdzanie w ustawieniach galerii, zanim udostępnisz kod. Od tej chwili każde nowe zdjęcie czeka, niewidoczne, dopóki ktoś go nie zatwierdzi. Dzięki temu masz etap przeglądu, zanim cokolwiek pojawi się we wspólnej galerii: możesz odrzucić zdjęcia tablic z nieogłoszonymi planami, pominąć zdjęcia osób, które wolałyby na nich nie być, i sprawdzić, czy w tle nie da się odczytać niczego poufnego.

Przeglądanie przez gości to przełącznik niezależny od przesyłania i domyślnie jest włączony, więc wyłącz go na czas wydarzenia. Zbieraj zdjęcia przez tydzień, przejrzyj je porządnie i otwórz galerię dla uczestników dopiero wtedy, gdy przyjdzie na to pora.

Jedna kolekcja zamiast kanału na Slacku

Czat to fatalne archiwum. Ponownie kompresuje zdjęcia, nie ma struktury, gubi pliki przez zasady przechowywania danych, a zeszłorocznego wyjazdu integracyjnego nikt w nim nie znajdzie. Kolekcja z okresem dostępu, którym sterujesz, daje ci zestaw zdjęć w pełnej rozdzielczości, które naprawdę możesz wyeksportować i wykorzystać ponownie.

Nie próbujesz zastąpić fotografa wydarzenia. Próbujesz sprawić, żeby pozostałe trzysta aparatów nie poszło na marne.

  • Zatwierdzanie włączysz jednym ustawieniem

    Włącz je, a nic nowego nie będzie widoczne bez zatwierdzenia. Każde zdjęcie można w każdej chwili ukryć, niezależnie od tego, czy zatwierdzanie jest włączone.

  • Przesyłanie i przeglądanie są rozdzielone

    Najpierw zbieraj, przeglądaj we własnym tempie i otwórz galerię dla uczestników dopiero, gdy przyjdzie na to pora.

  • Kody QR w każdej sali

    Umieść ten sam kod na każdym stole i przy każdych drzwiach. Uczestnicy skanują go i przesyłają zdjęcia z przeglądarki, bez instalacji i bez konta.

  • Eksportuj w pełnym rozmiarze

    Zachowaj cały zestaw w pełnej rozdzielczości na potrzeby komunikacji wewnętrznej, prezentacji i stron rekrutacyjnych. Twój eksport obejmuje też ukryte zdjęcia; eksport uczestników nigdy.

  • Obejmuje równoległe sesje

    Uczestnicy są w każdej sali. Ich zdjęcia to jedyne zdjęcia, jakie dostanie większość sesji warsztatowych.

  • Określony okres dostępu

    Ustal, jak długo galeria pozostaje otwarta. Gdy dostęp się kończy, przeglądanie i pobieranie zostają wstrzymane, a archiwum jest przechowywane, a nie usuwane.

Zbierz wydarzenie takie, jakie naprawdę było

Utwórz kolekcję, włącz zatwierdzanie, umieść kod w każdej sali i zakończ dzień zatwierdzonym zestawem, którego możesz używać.

Rozpocznij wydarzenie

Najczęstsze pytania

Czy możemy przejrzeć zdjęcia, zanim ktokolwiek je zobaczy?
Tak, gdy włączysz zatwierdzanie w ustawieniach galerii; nowa galeria ma je wyłączone. Przy włączonym zatwierdzaniu zdjęcie przesłane przez gościa pozostaje niewidoczne dla wszystkich poza tobą, dopóki go nie zatwierdzisz. Przeglądanie przez gości to osobne ustawienie, którym sterujesz, więc na czas przeglądu możesz też całkowicie zamknąć galerię.
Co z osobami, które nie chcą być fotografowane?
Służy do tego ukrywanie: możesz ukryć każde zdjęcie, a przy włączonym zatwierdzaniu sprawić, że przesłane zdjęcie w ogóle nie stanie się widoczne. Mimo to warto poinformować uczestników, że kolekcja istnieje i jak poprosić o ukrycie zdjęcia. Powiedz im dokładnie, co to tutaj oznacza: ukryte zdjęcie znika z widoku wszystkich gości, a zdjęcie zostaje w prywatnym archiwum i nie jest kasowane.
Czy to się nadaje na poufne wydarzenia?
Oceń to samodzielnie. Przy włączonym zatwierdzaniu każde przesłane zdjęcie jest sprawdzane, zanim stanie się widoczne, a dostęp do galerii jest kontrolowany, ale przy naprawdę wrażliwym wydarzeniu najbezpieczniej jest nadal nie zachęcać do robienia zdjęć. Traktuj zatwierdzanie jako mechanizm kontroli, a nie gwarancję tego, co ludzie robią z własnymi telefonami.
Czy możemy zachować zdjęcia na przyszłoroczną stronę rekrutacyjną?
Zrób własną kopię, dopóki kolekcja jest otwarta, i przechowuj ją tam, gdzie twoja firma przechowuje swoje materiały. Wygaśnięcie dostępu wstrzymuje przeglądanie i pobieranie; nie usuwa twojego archiwum.
Czy to działa na imprezie świątecznej, a nie tylko na konferencji?
Tak, a włączenie zatwierdzania ma wtedy większe znaczenie, nie mniejsze. Impreza daje dokładnie takie zdjęcia, które wymagają przejrzenia, zanim pojawią się w firmowej galerii.

Inne okazje

Dla fotografów