On iki ayrı oturum salonu. Tek fotoğrafçı.
Bir konferans, şirket dışı bir toplantı ya da yılbaşı partisi, tek bir kameranın kapsayabileceğinden fazla eş zamanlı etkinlik üretir ve bunların büyük kısmı tam da iç iletişim ve işe alım ekiplerinin sonradan istediği şeylerdir. Katılımcılar zaten fotoğraf çekiyor. Soru, bunların herhangi birinin size ulaşıp ulaşmadığı.
Alışılmış düzen, paralel oturumların olduğu bir gün için tek bir fotoğrafçı, artı birkaç kişinin bir hafta içinde kaybolan telefon fotoğrafları paylaştığı bir Slack kanalıdır. İkisi de sonrasında düzenli, kullanılabilir ve kullanım hakları netleşmiş bir görsel seti üretmez.
Paralel oturumlar bir kapsama sorunudur
Etkinliğinizde altı saat boyunca aynı anda dört şey oluyorsa, tek bir fotoğrafçı kabaca dörtte birinde bulunabilir; odalar arası geçişi ve kullanılabilir bir kare almak için gereken süreyi düşünce daha da azında. Katılımcılar ise tanımı gereği her odadadır. Oturumların çoğunun tek kaydı onların fotoğraflarıdır.
Etkinlikten önce incelemeyi açın
Bir şirket için önemli olan, bir düğün için ise pek önemli olmayan kısım budur. Yeni etkinlik galerileri fotoğrafları yüklendiği anda gösterir; bu yüzden bir şirket etkinliğinde, kodu paylaşmadan önce galeri ayarlarından incelemeyi açın. O andan itibaren her yeni yükleme, biri onaylayana kadar görünmeden bekler. Bu, ortak galeride bir şey görünmeden önce size bir inceleme adımı sağlar: henüz açıklanmamış planların yazılı olduğu beyaz tahtaları dışarıda tutabilir, fotoğrafta yer almak istemeyen kişilerin karelerini çıkarabilir ve arka planda gizli hiçbir şeyin okunmadığından emin olabilirsiniz.
Misafir görüntülemesi yüklemeden ayrı bir anahtardır ve açık başlar; bu yüzden etkinlik sürerken kapatın. Bir hafta boyunca toplayın, düzgünce inceleyin ve galeriyi katılımcılara ancak hazır olduğunuzda açın.
Slack kanalı yerine tek koleksiyon
Sohbet berbat bir arşivdir. Görselleri yeniden sıkıştırır, yapısı yoktur, saklama politikaları yüzünden dosyaları kaybeder ve kimse geçen yılın şirket dışı toplantısını orada bulamaz. Erişim süresini sizin kontrol ettiğiniz bir koleksiyon, gerçekten dışa aktarıp yeniden kullanabileceğiniz, tam çözünürlüklü bir fotoğraf seti sunar.
Etkinlik fotoğrafçısının yerini almaya çalışmıyorsunuz. Diğer üç yüz kameranın boşa gitmesini engellemeye çalışıyorsunuz.
İnceleme tek bir ayar uzağınızda
Açtığınızda yeni hiçbir şey onaylanana kadar görünmez. İnceleme açık da olsa kapalı da olsa, herhangi bir fotoğraf istendiği an gizlenebilir.
Yükleme ve görüntüleme ayrıdır
Önce toplayın, kendi hızınızda inceleyin, galeriyi katılımcılara ancak hazır olduğunuzda açın.
Her oda için QR kodu
Aynı kodu her masaya ve kapı kartına koyun. Katılımcılar kodu tarar ve tarayıcıdan yükler; kurulum yok, hesap yok.
Tam boyutta dışa aktarın
Setin tamamını iç iletişim, sunumlar ve işe alım sayfaları için tam çözünürlükte saklayın. Sizin dışa aktarımınız gizlenmiş fotoğrafları da içerir; katılımcılarınki asla içermez.
Paralel oturumları kapsar
Katılımcılar her odadadır. Oturumların çoğunun elde edeceği tek kayıt onların fotoğraflarıdır.
Belirli bir erişim süresi
Galerinin ne kadar açık kalacağını belirleyin. Erişim sona erdiğinde görüntüleme ve indirmeler duraklar, arşiv silinmez, saklanır.
Gerçekte düzenlediğiniz etkinliği toplayın
Bir koleksiyon oluşturun, incelemeyi açın, her odaya bir kod koyun ve günü kullanabileceğiniz onaylı bir setle bitirin.
Bir etkinlik başlatınSık sorulan sorular
- Fotoğrafları kimse görmeden inceleyebilir miyiz?
- Evet, galeri ayarlarından incelemeyi açtığınızda; galeri oluşturulduğunda inceleme kapalıdır. İnceleme açıkken bir misafir yüklemesi, siz onaylayana kadar sizden başka herkese görünmez kalır. Misafir görüntülemesi sizin kontrol ettiğiniz ayrı bir ayardır; böylece inceleme sırasında galeriyi tamamen de kapatabilirsiniz.
- Fotoğraflanmak istemeyen kişiler konusunda ne yapmalıyız?
- Bunun uygulandığı yer gizlemedir: herhangi bir fotoğrafı gizleyebilir, inceleme açıkken de bir yüklemenin hiç görünür olmamasını sağlayabilirsiniz. Yine de katılımcılara koleksiyonun varlığını ve bir fotoğrafın kaldırılmasını nasıl isteyebileceklerini söylemeye değer. Bunun burada ne anlama geldiği konusunda onlara karşı net olun: bir fotoğrafı gizlemek onu tüm misafirlerin görüşünden kaldırır ve fotoğraf kalıcı olarak yok edilmek yerine özel arşivde kalır.
- Bu gizli etkinlikler için uygun mu?
- Kendi muhakemenizi kullanın. İnceleme açıkken her yükleme görünür olmadan önce kontrol edilir ve galeriye erişim kontrollüdür; ancak gerçekten hassas bir etkinlik için en güvenli tutum hâlâ fotoğraf çekimine hiç davet etmemektir. İncelemeyi bir kontrol aracı olarak görün; insanların kendi telefonlarıyla ne yaptığına dair bir garanti olarak değil.
- Fotoğrafları gelecek yılın işe alım sayfası için saklayabilir miyiz?
- Koleksiyon açıkken kendi kopyanızı alın ve şirketinizin varlıklarını nerede saklıyorsa orada tutun. Erişimin sona ermesi görüntülemeyi ve indirmeleri duraklatır; arşivinizi silmez.
- Konferans yerine bir yılbaşı partisi için de işe yarar mı?
- Evet, üstelik incelemeyi açmak daha az değil, daha çok önem kazanır. Bir parti, şirket galerisinde görünmeden önce inceleme adımı gerektiren fotoğrafların tam da kendisini üretir.
Diğer kutlamalar
- Düğünlerİki yüz kamera, tek galeri; çekim bittikten sonraki saatler de dahil.
- Doğum günleriFotoğrafçı yok, yirmi beş telefon ve yılın en çok fotoğraflanan kırk saniyesi.
- Quinceañera kutlamalarıPortreler planlı. Sonraki sekiz saat değil.
- Baby showerİki saat, yirmi telefon ve bunların hiçbirini görmeyen bir onur konuğu.
- Mezuniyetler34. sıra, sabit bir sahne ve ailenizin istediği kareyi çekmiş sınıf arkadaşları.